UusiDuuni.fi – Tietosuojaseloste

Päivitetty: 19.10.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

UusiDuuni.fi-palvelun rekisterinpitäjä on [yrityksen nimi, Y-tunnus ja osoite]. Tietosuoja-asioissa ja oikeuksiesi käyttämisessä voit ottaa yhteyttä osoitteeseen hakemus@uusiduuni.fi.

Kun lähetät hakemuksen työnantajalle, UusiDuuni välittää hakemuksesi. Työnantaja on tämän jälkeen itsenäinen rekisterinpitäjä: se päättää, miten se käyttää ja säilyttää saamiaan tietoja, ja siitä kerrotaan työnantajan omassa tietosuojaselosteessa.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme vain tietoja, jotka itse annat hakulomakkeella, sekä muutamaa teknistä tietoa lomakkeen toimivuuden varmistamiseksi.

• Hakulomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos annat sen) ja vapaamuotoinen hakemusteksti.
• Hakemukseen liittyvät tiedot: sen työpaikan nimi ja sivun osoite, jolle hakemus kohdistuu. Tämä täytetään lomakkeelle automaattisesti.
• Roskapostisuojaus: lomakkeen täyttöaika ja piilotettu houkutuskenttä. Näitä ei tallenneta. Lisäksi sähköpostiosoitteestasi lasketaan tiiviste, jolla rajoitetaan toistuvia lähetyksiä. Tiiviste säilyy välimuistissa enintään tunnin.

• Valintasi: lomakkeella on kaksi valintaruutua. Toisella sallit tietojesi säilyttämisen enintään 12 kuukautta, toisella tietojesi käytön myös muihin työnantajan avoimiin työpaikkoihin. Valintasi välitetään työnantajalle hakemuksen mukana.

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi. Sivuston käytöstä kerätään lisäksi analytiikkatietoja (ks. kohta 6). Emme tee profilointia tai automaattisia päätöksiä.

Emme vaadi sinulta tietoja, joita hakemuksen lähettäminen ei tarvitse. Älä kirjoita hakemukseen arkaluonteisia tietoja (esim. terveys, uskonto, poliittinen kanta), ellei se ole hakemuksesi kannalta välttämätöntä.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

• Tarkoitus: Hakemuksesi välittäminen valitsemallesi työnantajalle
  
  • Oikeusperuste Suostumuksesi (tietosuoja-asetus art. 6.1 a), jonka annat lähettämällä lomakkeen
• Tarkoitus: Tietojesi käsittely ja säilyttäminen enintään 12 kuukautta työnantajalla (valintaruutu)
  
  • Suostumuksesi (art. 6.1 a), ehtona tietojen lähettämiselle
• Tarkoitus: Tietojesi käyttö myös työnantajan muihin avoimiin työpaikkoihin (valintaruutu)
  
  • Suostumuksesi (art. 6.1 a), vapaaehtoinen
• Lomakkeen suojaus roskapostilta ja väärinkäytöltä, palvelun toimivuuden varmistaminen
  
  • Oikeutettu etu (art. 6.1 f)

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen hakemus@uusiduuni.fi. Peruutus ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Jos hakemus on jo välitetty työnantajalle, peruutus on osoitettava myös työnantajalle.

4. Tietojen vastaanottajat ja siirrot EU:n ulkopuolelle

Hakemuksesi tiedot luovutetaan vain sille työnantajalle, jonka työpaikkaan haet. Tietoja ei myydä eikä luovuteta muille.

Jaamme kokonaisia kävijä- ja katsojamääriä koskevia tilastoja palvelua käyttävien yritysten kanssa sekä myyntitilanteissa. Tilastot ovat yhteenvetotietoa, joista yksittäistä käyttäjää ei voi tunnistaa.

Käytämme palvelun tuottamiseen seuraavia käsittelijöitä:

• Cloudflare, Inc.: hakulomakkeen tietojen vastaanotto ja välitys. Tietoja ei tallenneta Cloudflaren palveluun, vaan ne käsitellään lähetyksen ajan.
• Brevo (Sendinblue SAS, Ranska): hakemuksen lähettäminen työnantajalle sähköpostina.
• Webflow, Inc.: verkkosivuston ylläpito ja hosting.

Cloudflare ja Webflow ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä, joten tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle. Brevo on eurooppalainen palveluntarjoaja, mutta se voi käyttää alikäsittelijöitä EU:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai EU–USA Data Privacy Framework -järjestelyyn.

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin hakemuksen välitys ja sen mahdollinen selvittely vaativat.

• Hakemuksen sisältö
  
  • Ei tallenneta UusiDuunin järjestelmiin. Hakemus välitetään sähköpostilla työnantajalle.
• Brevon lähetysloki (lähetyksen tekniset tiedot)
  • 1 kuukausi. Lokiin tallentuvat vastaanottajan osoite, lähetysaika, tila ja viestin otsikko. Viestin sisältöä (hakemustekstiä) ei tallenneta.
• Sähköpostin tiiviste roskapostisuojauksessa (Cloudflare)
  
  • Enintään 1 tunti

Työnantaja säilyttää saamansa hakemuksen oman tietosuojaselosteensa mukaisesti. Jos valitset lomakkeella säilytysruudun, työnantaja saa säilyttää tietojasi enintään 12 kuukautta. Ilman valintaa tietoja säilytetään vain hakuprosessin ajan.

6. Evästeet, analytiikka ja mainonta

Käytämme sivustolla ja markkinoinnissamme analytiikkaa sekä mainontaa eri palveluissa. Nämä palvelut voivat käyttää evästeitä tai vastaavia tekniikoita, joilla ne kokoavat tietoa sivuston ja mainosten käytöstä, kuten kävijä- ja katsojamääristä sekä mainosten tehosta.

Sivusto toimii Webflow-alustalla, joka voi lisäksi käyttää sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.

Voit estää evästeet selaimesi asetuksista. Se voi vaikuttaa joidenkin sivuston ominaisuuksien toimintaan.

7. Oikeutesi ja valitusoikeus

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi ja saada niistä kopio (ks. huomautus alla)
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä oikeutettuun etuun perustuvissa tilanteissa
• siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä viestin osoitteeseen hakemus@uusiduuni.fi. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa. Jos olet lähettänyt kauttamme hakemuksen työnantajalle, osoita pyyntö myös työnantajalle, koska se vastaa omista tiedoistaan. Jos haku on ollut anonyymi, me välitämme tiedon eteenpäin.

UusiDuuni ei ylläpidä käyttäjärekisteriä eikä tallenna käyttäjien tietoja pysyvästi. Siksi emme voi tarjota pääsyä käyttäjien tietoihin: emme pysty yhdistämään tallennettua tietoa yksittäiseen henkilöön.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi.

‍